Praktische ondersteuning zodat jij weer kunt focussen
Als ondernemer wil je doen waar je goed in bent. Maar in de praktijk komt er van alles tussendoor. Werk dat wel belangrijk is, maar niet direct bijdraagt aan de groei van je bedrijf. Administratieve klussen, agendabeheer en klantopvolging kosten onnodig veel tijd en energie. Tijd voor ondersteuning.
Je krijgt naast praktische ondersteuning ook een sparringpartner die met je meedenkt.
Herkenbaar?
Dan is het tijd om taken over te dragen en te gaan samenwerken. Met Open VA haal je een assistent in huis die zorgt voor rust, overzicht en ruimte in jouw agenda. Ik neem werk uit handen, zodat jij weer kunt focussen op jouw kernactiviteiten. Zonder gedoe, met duidelijke afspraken én je houdt zelf altijd de lead.
Wat kan ik voor je doen?
Samen brengen we in kaart welke taken jij wilt uitbesteden. Jij houdt de touwtjes in handen, terwijl ik de uitvoering snel en zorgvuldig oppak. Flexibel inzetbaar en altijd afgestemd op jouw wensen.
Mijn diensten
Administratieve en telefonische ondersteuning
Ik verzorg facturatie, offertes en documentbeheer. Ook neem ik telefoontjes aan en zorg voor een professionele eerste indruk. Alles wordt tijdig en zorgvuldig afgehandeld, in lijn met jouw bedrijf.
Secretariële ondersteuning
Geen volle mailboxen of onoverzichtelijke agenda’s meer. Ik beheer jouw inbox, plan afspraken en werk notulen of verslagen snel uit.
HR-ondersteuning
Ondersteuning bij personeelszaken, van arbeidsovereenkomsten tot personeelsdossiers. Als casemanager verzuim begeleid ik teamleden naar een snelle en duurzame inzetbaarheid.
Operationele ondersteuning
Ik onderhoud klantcontact, volg leads op en stuur reminders. Altijd in jouw tone of voice, met focus op relatiebeheer en commerciële groei.
Facilitaire ondersteuning
Ik regel de praktische zaken binnen jouw organisatie, zoals kantoorbeheer, bestellingen en contact met leveranciers. Jij hoeft zelf nergens meer achteraan.
Wagenparkbeheer
Ik beheer de administratie en planning van het wagenpark. Van contracten en verzekeringen tot onderhoud en administratie: alles up-to-date en overzichtelijk geregeld.
Social media en contentplanning
Ik plan berichten in, organiseer een heldere contentkalender en verzorg klantinteractie, zoals nieuwsbrieven en mailings.
Structuur en procesoptimalisatie
Samen brengen we structuur aan in jouw backoffice. Ik optimaliseer en breng processen in kaart zodat jouw bedrijf efficiënter en soepeler draait.
Staat jouw behoefte er niet bij?
Neem gerust contact op. Ik denk graag met je mee en bied ondersteuning op maat.
Wat levert het jou op?
- Meer tijd voor je core business
- Rust en overzicht in je hoofd én agenda
- Efficientere processen en minder gedoe
- Flexibele ondersteuning, wanneer jij dat nodig hebt
- Werk op managementniveau, zonder loonkosten of risico
- De vrijheid om te ondernemen zoals jij dat wilt
Hoe pakken we het aan?
- Kennismaken
Plan een vrijblijvend gesprek. We bespreken waar jij tegenaan loopt en wat ik voor je kan betekenen. - Taken in kaart brengen
Samen maken we een overzicht van de werkzaamheden die je wilt uitbesteden. - Advies
Ik geef aan welke werkzaamheden ik voor je uit kan voeren en onder welk tarief dit valt. - Aan de slag
Ik pak de taken direct op. Jij houdt de lead en je kunt online volgen welke werkzaamheden ik heb uitgevoerd. - Evalueren en bijstellen
We houden korte lijnen en stemmen regelmatig af. Flexibel en afgestemd op jouw wensen.
Waarom samenwerken met Open VA?
Je krijgt naast praktische ondersteuning ook een sparringpartner die met je meedenkt. Ik ben flexibel inzetbaar, lever kwaliteit en neem werk uit handen zodat jij kunt ondernemen met de focus op je kerntaken.
Plan nu een gratis kennismakingsgesprek
Benieuwd hoe ik jou kan ondersteunen? 👇Plan vandaag nog een vrijblijvend gesprek.👇 We drinken online een kop koffie of thee en doen een snelle scan van jouw werkzaamheden. Je weet snel waar je aan toe bent.
Het belangrijkste: jij krijgt overzicht, rust in je hoofd én de ruimte om te doen waar je goed in bent.